Politique de confidentialité

1. Objectif et champ d’application de la politique

C-BOUTIQUE 2 accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel, ainsi qu’au respect des dispositions de la législation applicable.

Le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD ») affirme que les données à caractère personnel doivent être traitées de façon licite, loyale et transparente.

Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous fournir une information simple et claire sur les traitements de données à caractère personnel vous concernant, dans le cadre de votre navigation et des opérations réalisées sur notre site internet.

2. Responsable de traitement

Dans le cadre de votre activité sur le site La Boutique Maroquinerie, nous collectons et utilisons des données à caractère personnel vous concernant.

Pour l’ensemble des traitements réalisés, C-BOUTIQUE 2 détermine les moyens et les finalités et agit ainsi en qualité de responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

C-BOUTIQUE 2 est une SARL dont le siège social est situé au 252 avenue du 8 mai 1945 - Centre commercial Poitiers Porte Sud - 86000 Poitiers.

Son numéro d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) est le 350 279 717.

Le Président de la société est CHENG Quian.

3. Quelles données à caractère personnel collectons-nous et comment ?

En utilisant notre site internet, vous nous transmettez un certain nombre d’informations vous concernant, dont certaines permettent de vous identifier (« données à caractère personnel »).

Ces données peuvent être collectées lorsque vous naviguez sur notre site, remplissez un formulaire en ligne ou créez un compte client.

La nature des données collectées varie selon les relations que vous entretenez avec C-BOUTIQUE 2. Ces données peuvent notamment concerner :

  • Données d’identification : nom, prénom, date et lieu de naissance, numéro de téléphone, adresse postale, adresse électronique, informations bancaires.
  • Données de connexion : adresses IP, journaux de connexion, identifiants des terminaux, identifiants de connexion et informations d’horodatage.
  • Données internet : cookies, traceurs, données de navigation et mesures d’audience.
  • Données liées à la création de compte : adresse électronique, civilité, prénom, nom, date d’anniversaire, groupe client, source d’inscription, chiffre d’affaires associé et dates de modification.
  • Données liées à l’inscription à la newsletter : adresse électronique, source d'inscription, date d’abonnement et date de modification.
  • Données transmises via le formulaire de contact : adresse électronique, fichier joint, message, date de demande et historique des échanges.

Chaque formulaire présent sur le site limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire et indique les objectifs du recueil de ces données.

Les données indispensables à la gestion de votre demande sont signalées par un astérisque sur chaque formulaire. Si ces champs obligatoires ne sont pas renseignés, C-BOUTIQUE 2 ne pourra pas répondre à votre demande ou fournir le service demandé.

4. Pourquoi collectons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous collectons vos données à caractère personnel pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques.

Sur la base de l’intérêt légitime de C-BOUTIQUE 2, vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Permettre l’accès à votre compte client et la gestion de vos commandes :
    • Réception et traitement des commandes via notre interface de gestion.
    • Historisation des commandes clients.
    • Suivi statistique de l’activité commerciale.
  • Gestion des demandes clients :
    • Réception des demandes envoyées par voie électronique.
    • Historisation des échanges avec les clients.
    • Amélioration du suivi et de la qualité du service client.
    • Suivi statistique de l’activité du service relation client.
  • Prévention et lutte contre la fraude.
  • Gestion de la comptabilité.
  • Bon fonctionnement et amélioration permanente du site :
    • Réalisation de statistiques commerciales et mesures de performance.
    • Amélioration de la navigation sur le site.
    • Adaptation de l’affichage du site à votre terminal.

Sur la base du consentement des utilisateurs de C-BOUTIQUE 2, vos données peuvent également être utilisées pour réaliser des opérations de prospection commerciale :

  • Envoi de communications commerciales ciblées ou non (actualités, offres commerciales et gestion des abonnements aux newsletters).
  • Possibilité de vous contacter afin de finaliser un achat commencé mais non validé ou abandonné sur le site.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment grâce au lien de désinscription présent dans les communications commerciales.

Si vous ne vous êtes pas opposé à recevoir des offres commerciales concernant des produits ou services similaires à ceux déjà achetés, vous pouvez également vous désinscrire à tout moment via le lien prévu à cet effet dans nos messages.

5. Partageons-nous vos données à caractère personnel ?

Vos données sont destinées aux collaborateurs de C-BOUTIQUE 2 habilités à gérer l’exécution des contrats et obligations légales, dans la limite de leurs missions respectives.

Elles peuvent également être transmises aux destinataires suivants :

  • Entités du groupe dans le cadre d’une éventuelle externalisation d’activité.
  • Destinataires internes concernés (service commercial, ressources humaines, communication, administratif).
  • Sous-traitants auxquels nous faisons appel pour réaliser certaines opérations en notre nom.
  • Partenaires commerciaux uniquement lorsque vous avez donné votre consentement via nos formulaires ou les paramètres de cookies.
  • Personnes ou organismes pouvant obtenir la communication de données en vertu d’une disposition légale ou réglementaire.

Nous ne vendons pas vos données personnelles.

6. Vos données à caractère personnel sont-elles transférées vers des pays tiers ?

C-BOUTIQUE 2 s’efforce de conserver les données à caractère personnel en France ou, à défaut, au sein de l’Espace Économique Européen (EEE).

Toutefois, certaines données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l’Espace Économique Européen lorsque certains de nos prestataires sont établis hors de cette zone.

Dans ce cas, nous veillons à ce que ces transferts soient réalisés dans le respect de la réglementation applicable et garantissons un niveau de protection suffisant, notamment :

  • Vers un pays bénéficiant d’une décision d’adéquation de la Commission européenne.
  • Dans le cadre de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
  • Dans le cadre de règles internes d’entreprise lorsque cela est applicable.

7. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont utilisées, afin de répondre à vos demandes ou de respecter nos obligations légales.

Les durées de conservation peuvent varier selon plusieurs critères :

  • Les besoins liés aux activités de C-BOUTIQUE 2.
  • Les exigences contractuelles.
  • Les obligations légales applicables.
  • Les recommandations des autorités de contrôle.

Les principales durées de conservation sont les suivantes :

Finalité Durée de conservation
Permettre à l'utilisateur d’accéder à son compte client et retrouver ses données de facturation. 10 ans à compter de la date d’achat.
Gestion des demandes clients via le formulaire de contact. 5 ans à compter du dernier contact.
Envoi de communications commerciales, actualités, offres commerciales et gestion des abonnements aux newsletters. Jusqu’à la désinscription via le lien présent dans les communications.

8. Comment garantissons-nous la sécurité de vos données à caractère personnel ?

C-BOUTIQUE 2 s’engage à protéger les données à caractère personnel collectées ou traitées contre toute perte, destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la nature des données traitées et aux risques associés, afin d’assurer leur sécurité et leur confidentialité.

Ces mesures peuvent notamment inclure des restrictions d’accès aux données pour les seules personnes habilitées, la pseudonymisation, le chiffrement ainsi que des dispositifs de protection physiques et informatiques.

Nos pratiques, procédures de sécurité et outils de protection sont régulièrement contrôlés et mis à jour afin de maintenir un niveau de sécurité adapté.

9. Quels sont vos droits ?

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès : vous pouvez obtenir la confirmation que vos données sont traitées et accéder aux informations vous concernant.
  • Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la réglementation.
  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la suspension temporaire de l’utilisation de certaines données.
  • Droit à la portabilité : vous pouvez récupérer vos données dans un format exploitable ou demander leur transmission à un autre organisme.
  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à certains traitements, notamment à des fins de prospection commerciale.

Afin de faciliter l’exercice de vos droits, C-BOUTIQUE 2 a mis en place une procédure permettant de traiter les demandes conformément aux exigences réglementaires.

Cette procédure précise notamment :

  • Les informations nécessaires pour garantir une communication transparente.
  • Les exigences légales applicables.
  • Les moyens permettant de formuler une demande d’exercice de droit.
  • Les processus de traitement et de suivi des demandes.
  • Les rôles et responsabilités des personnes impliquées.

Vous pouvez exercer vos droits ou poser toute question relative à la gestion de vos données personnelles :

  • Par le formulaire de contact disponible sur notre site.
  • Par courrier à l’adresse suivante :

La Boutique Maroquinerie
À l’attention du délégué à la protection des données (DPO)
Rue François Villon
14730 Giberville

Lorsque vous nous adressez une demande, nous vous invitons à préciser autant que possible le type de droit exercé, les données concernées et tout élément utile permettant de faciliter son traitement.

En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

10. Mise à jour de la présente politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être régulièrement mise à jour afin de tenir compte des évolutions réglementaires ou des modifications de nos pratiques en matière de traitement des données personnelles.

Date de dernière mise à jour : 5 janvier 2023.